GUS-OS Shipment – et multifunktionelt
forsendelsessystem
Shipment framework
Shipment er et multifunktionelt
forsendelsessystem, som er kontrolleret via workflow processer. Dermed kan hvert arbejdstrin i forsendelsesforløbet af din virksomhed blive strengt kontrolleret. Systemet bliver brugt med henblik på at understøtte Transport Management
System procedurer, toldangivelser, kontrol
af lastbiler, samt håndteringen af cross trade. Sammen med kontraktlogistikdelen af GUS-OS Suite er alle hovedaspekter af Supply Chain Management dækket.
Shipment kombinerer den aktuelle handel med
transporten af disse varer. Begge elementer kræver handlinger i form af tjenester, deklarationer og opgaver for hele godstransporten. Hver forsendelse indeholder
informationer omkring forventede og aktuelle ankomsttider. Disse bruges i kombination med transporten og for at kunne kontrollere processen. Indtil en forsendelse er godkendt, skal man igennem adskillige workflows for at sikre, at de ansvarlige personer er informeret elektronisk og at det næste trin i forløbet
er sat i gang for at fuldføre to-do-listen. Hvis en frist ikke er overholdt, kan brugeren, eller hele afdelingen, blive informeret.
Shipment systemet er en integreret del af GUS-OS Suite, som gør brug af alle de forskellige funktionaliteter, der findes i GUS-OS Suite. En hver information vedr. en forsendelse, som modtages eller sendes, bliver gemt. Dette muliggør, at brugerne kan dokumentere en hver information igennem hele forsendelsesprocessen. I logistik er behovet for agenthåndtering en essentiel del. Agenthåndtering er indbygget i interfacet og workflows i GUS. Dette garanterer at den korrekte information er sendt til de rigtige personer og at dataene kun er synligt for de virksomheder som er involveret i den enkelte sag. Dermed bliver hver forsendelse forvandlet
til et sagsstyret dokumentkontrolsystem.
Workflow
Kontrol af workflows er væsentlig for at kunne sikre en høj servicekvalitet og handelsaftaler samt sikring af at opgaver eskaleres til de rette ansvarspersoner. Den indbyggede funktionalitet af at kunne integrere workflows i GUS bruges, for at kunne kontrollere et hvert stadie af en forsendelse samt transporthåndtering.
Hvert workflow består af handlinger i form af
dialoger, automatiserede processer og validering. Disse workflows gør det muligt for virksomheden at kunne definere ikke bare hvad man har af informationer, men også hvad du gør og hvornår det skal gøres. Dette resulterer i at individuel viden om hvordan tingene skal håndteres, kan blive lagt i et system. Workflows og handlinger kan designes af jeres egen IT-afdeling således at de matcher virksomhedens individuelle behov. Systemet indeholder flere hundrede
foruddefinerede standard forsendelsesaktiviteter og processer, som der kan vælges blandt.
Interaktion med ERP
GUS-OS Suite er bygget på Internetteknologier.
Shipment indeholder en rolle som kontrollerer den
begrænsede adgang til systemet for eksterne kunder og parter. Dette gør at disse har adgang til deres specifikke forsendelser, kan hente og tilføje information, og følge forløbet. Derudover understøtter GUS-OS systemet datakommunikation ved følgende standarder:
› Edifact
› XML
› Rest Api.
› SOAP
› Flat File
Samarbejde med kunder og involverede parter
Forsendelsen er forbundet med indkøb og ordrer i
GUS-OS systemet og gør det dermed muligt at spore tilbud og ordrer, såvel som indkøb og forespørgsler fra leverandører. Bruttoresultatet kan derved følges i realtime.
Jeres virksomhed & vores software
Lyder GUS-OS Shipment som et software der kan være til gavn for jeres virksomhed, så tager i ikke fejl - vi forenkler validerede arbejdsprocesser i alle slags virksomheder og gør dem operationelle. Alt starter med en henvendelse. I kan derfor med fordel forhøre jer om hvordan vores løsninger passer til netop jeres behov.
Standardroller og workflows
Et Shipment framework indeholder information og workflows for forskellige typer af logistikafdelinger. Disse roller kan dele informationer for hver afdeling og endda kombinere forskellige håndteringsaspekter på samme tid. Hver bruger arbejder i en specifik rolle som sikrer de rette workflows og informationskrav.
Standardroller og workflows er delt op som følgende:
Shipment Cross Trade
Rollen fokuserer på cross trade med vægt på håndtering af agenter og statusinformationer omkring afgange og ankomster af en hver forsendelse. Projektafdelinger og speditører benytter sig af denne rolle. Transporten er ikke formaliseret og transportpriser bliver beregnet individuelt per forsendelse. Processen indeholder derudover milepæle for afhentning og POD.
Shipment Declaration
Denne rolle fokuserer på toldangivelse af en forsendelse. Dette er oftest brugt sammen med andre roller og giver dermed toldafdelingen mulighed for at håndtere toldrelaterede emner. Toldmoduler som p.t. er i produktion er: Import, Eksport og NCTS.
Shipment Truck
Denne rolle fokuserer på at kontrollere lastbiler, styring af distribution og chauffører. Et interface for chauffører er en del af denne rolle.
Shipment Courier
Denne rolle koncentrerer sig om kurerforsendelser og indeholder integration af TNT og DHL for de brugere, der agerer som agenter for andre kurerer. Vægten her ligger på forsendelse, afhentnings- og POD-processen.
Shipment Air & Sea
Dette bliver benyttet af speditører, der har med
godstransport ad søveje, eller luftveje at gøre. Feeder funktionaliteten af en tranport er brugt til containerankomster. Airport funktionaliteten for lastbiler er brugt for at kontrollere processen af ankomst til og afgange fra en lufthavn.
Shipment Road
Bliver brugt af speditører for forsendelser ad vej.
